POLITYKA PRYWATNOŚCI

Tax & Legal Backlog. We Advise Tech

Ochrona prywatności użytkowników serwisu internetowego „Tax & Legal Backlog. We Advise Tech” (dalej: „Serwis”) jest dla nas szczególnie ważna. Z tego względu wszyscy użytkownicy Serwisu (czyli osoby odwiedzające stronę internetową) mają zagwarantowane wysokie standardy ochrony prywatności. Jako administratorzy danych osobowych dbamy o bezpieczeństwo udostępnionych przez użytkowników danych osobowych.

I. Administratorzy i dane do kontaktu

  • “Dane osobowe” to wszelkie informacje, które identyfikują użytkownika bezpośrednio, na przykład nazwisko, imię, adres e-mail, które Państwo podają korzystając z formularzy kontaktowych lub innych funkcjonalności udostępnionych za pośrednictwem Serwisu; pośrednio, na przykład adres IP lub identyfikatory plików cookies.
  • Zgodnie z art. 26 RODO współadministratorami danych osobowych użytkowników Serwisu przetwarzanych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności są:
    • Agnieszka Oleszczuk-Sowa Kancelaria Radcy Prawnego z siedzibą przy ul. Zygmunta Miłkowskiego 9/47, 30-349 Kraków;
    • Dorota Majcher-Czyż Kancelaria Radcy Prawnego z siedzibą przy ul. Zamkniętej 10/1.5, 30-554 Kraków;
    • Paweł Fedczyszyn Kancelaria Adwokacka z siedzibą przy Rynku Dębnickim 6/1, 30-319 Kraków,

Dalej łącznie jako: „Administratorzy” lub każde z osobna jako: „Administrator”.

  • Dane osobowe użytkowników Serwisu będą przetwarzane przez Administratorów zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
  • W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych użytkowników przez Administratorów, mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem e-mail: RODO@weadvisetech.com. Informujemy równocześnie, że na potrzeby Państwa pytań w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz realizacji Państwa praw wynikających z RODO Administratorzy (jako współadministratorzy) wyznaczyli do kontaktu w sprawach z zakresu danych osobowych Pawła Fedczyszyn, z którym mogą się Państwo kontaktować przy użyciu ww. adresu e-mail lub adresu siedziby: Rynek Dębnicki 6/1, 30-319 Kraków.
  • Działając na podstawie obowiązku wynikającego z dyspozycji art. 13 ust. 1 i 2 RODO obowiązującego we wszystkich państwach członkowskich UE od dnia 25 maja 2018 roku niniejszym pragniemy poinformować Państwa o sposobie i celu w jakim przetwarzamy Państwa Dane osobowe, a także o przysługujących Państwu prawach związanych z ochroną Państwa danych.

II. Zakres przetwarzania danych osobowych

  • W czasie korzystania z niektórych usług Serwisu użytkownik może zostać poproszony o podanie swoich danych osobowych. Wymagany zakres danych osobowych jest każdorazowo określony stosownie do potrzeb danej usługi lub funkcjonalności Serwisu, z której użytkownik zamierza skorzystać. Dane za pośrednictwem Serwisu są zbierane przez Administratorów bezpośrednio od osób, których dane dotyczą. W przypadku korzystania z Serwisu przez użytkownika wyłącznie w celu zapoznania się z zawartością Serwisu, Administratorzy mogą zbierać o użytkowniku niektóre informacje, korzystając z plików cookies, o czym użytkownicy są każdorazowo informowani przez Administratorów.
  • Informacja o plikach cookies stosowanych w Serwisie zawarta jest także w punkcie VIII niniejszej Polityki prywatności. Jeśli do korzystania z funkcji udostępnionych w Serwisie Administratorzy wymagają podania danych, to podanie danych jest zawsze w pełni dobrowolne; brak podania danych osobowych uniemożliwi jednak korzystanie z Serwisu zgodnie z udostępnionymi funkcjonalnościami.

III. Cele oraz podstawa prawna przetwarzanych danych

  • Administratorzy będą zbierać i przetwarzać dane osobowe użytkowników wyłącznie zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki prywatności. Wszelkie dane podane przez użytkownika (w tym w szczególności Państwa imię i nazwisko, podane dane kontaktowe np. e-mail, adres tradycyjny lub numer telefonu), wykorzystywane będą przez Administratorów wyłącznie w celu:
    • zapewnienia obsługi osób kontaktujących się z Administratorami oraz kontaktowania się z użytkownikiem, w tym w celach obsługi korzystania z udostępnionego przez Administratorów formularza kontaktowego na stronie Serwisu, obsługi zapytań i zgłaszanych wniosków za pośrednictwem podanego przez użytkownika kanału kontaktu celu odpowiedzi na pytania, informowania o działalności Administratorów, w tym o usługach, które oferują Administratorzy (korespondencja e-mailowa i tradycyjna, ew. kontakt telefoniczny w razie podania przez użytkownika nr telefonu do kontaktu) – podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) (przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonywania umowy) lub lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratorów), gdzie prawnie uzasadnionym interesem Administratorów jest budowanie relacji i obsługa użytkowników Serwis, udzielanie odpowiedzi na ich pytania;
    • subskrybcji newslettera w oparciu o Państwa zapis na newsletter w Serwisie, w tym przekazywanie informacji o nowych wpisach i artykułach pojawiających się w ramach Serwisu – podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonywania umowy;  
    • marketing usług własnych, w tym promowanie treści dostępnych w Serwisie oraz Administratorów – jako autorów tych treści oraz prowadzonej przez nich działalności związanej z przedmiotem Serwisu – podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratorów), gdzie prawnie uzasadnionym interesem Administratorów jest promowanie i marketing usług własnych oraz udzielenie przez Państwa zgody na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną;
    • przetwarzania danych osobowych w celu wykonywania wszelkich obowiązków wynikających z przepisów prawa, które ciążą na Administratorach – podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
    • w celach analitycznych, rozwojowych, na potrzeby ulepszeń (w tym w celu poprawy doświadczeń użytkowników), administrowania, utrzymania, wsparcia technicznego i bezpieczeństwa Serwisu, co stanowi nasz uzasadniony interes przetwarzania danych – podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
    • ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, egzekwowania lub badania potencjalnych naruszeń warunków użytkowania Serwisu lub innych rzeczywistych lub rzekomych działań niezgodnych z prawem, ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa Serwisu, użytkowników i innych stron trzecich, co stanowi nasz uzasadniony interes przetwarzania danych – podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

IV. Odbiorcy danych osobowych

    • Dane osobowe użytkowników Serwisu mogą być przekazywane przez Administratorów:
      • upoważnionemu personelowi Administratorów,
      • naszym partnerom oraz podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi na rzecz Administratorów i przez nich przetwarzane w celu umożliwienia im wykonywania usług zlecanych przez Administratorów, w tym dostawcy rozwiązań chmurowych i systemów informatycznych wykorzystywanych do świadczenia usług, w tym podmioty odpowiedzialne za hosting, backup, utrzymanie i rozwój Serwisu, obsługę newslettera, dostawcom poczty elektronicznej oraz innych usług IT, podmiotom realizującym usługi księgowe;
      • organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną. W przypadku wystąpienia naruszenia bezpieczeństwa danych, pewne dane osobowe mogą podlegać ujawnieniu organom właściwym dla ich ochrony.

    V. Prawa osób, których dane dotyczą

    • Użytkownikowi Serwisu przysługują następujące prawa w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych przez Administratorów:
      • prawo dostępu do danych osobowych użytkownika;
      • prawo do sprostowania danych osobowych użytkownika, jeżeli dane są niedokładne lub niepełne;
      • prawo do usunięcia danych osobowych;
      • prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych użytkownika. Prawo sprzeciwu przysługuje, gdy przetwarzanie danych przez Administratora oparte jest na jego uzasadnionym interesie Administratora np. w celu profilowania danych do celów marketingowych. Administrator przestanie przetwarzać dane w tych celach, chyba że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności użytkownika lub dane użytkownika będą niezbędne Administratorowi do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
      • w przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę na dalsze przetwarzanie danych. Zgodę można wycofać w każdej chwili kontaktując się z Administratorem na adres e-mail podany w punkcie I niniejszej Polityki Prywatności. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przez Administratora przed wycofaniem zgody przez użytkownika;
      • prawo do przenoszenia danych osobowych użytkownika;
      • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych użytkownika;
      • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

    VI. Okres przechowywania danych osobowych

      • Administratorzy przechowują i przetwarzają dane osobowe użytkowników Serwisu przez okres konieczny dla potrzeb wypełnienia celów przetwarzania wskazanych w punkcie III niniejszej Polityki Prywatności lub zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.
      • Jeżeli dane osobowe przetwarzane są na podstawie Państwa zgody, to będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu jej odwołania.
      • Jeżeli Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratorów, Państwa dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż przez czas, gdy taki prawnie uzasadniony interes występuje (w tym nie dłużej niż do czasu odwołania Państwa zgody na otrzymywanie mailowo informacji handlowych z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub na marketing bezpośredni z art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne), nie dłużej jednak niż do czasu wyrażenia przez Państwa sprzeciwu.
      • W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu realizacji prawnych obowiązków Administratorów, Państwa dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż przez czas, gdy takie obowiązki ciążą na Administratorach lub przez czas wskazanych w odpowiednich przepisach prawa.
      • W przypadku, gdy nie wyrażają Państwo zgody na przesyłanie informacji handlowych, tylko skierowali Państwo do nas innego rodzaju zapytanie (mailowo, przez formularz kontaktowy, tradycyjnie), Państwa dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż przez czas 6 miesięcy od odpowiedzi na Państwa zapytanie.
      • Po osiągnięciu celu przetwarzania Administratorzy usuną lub dokonają anonimizacji danych osobowych, a w przypadku, gdy będą zamierzali przetwarzać dane w celach analitycznych dokonają pseudonimizacji danych, aby korzystać z danych w zakresie adekwatnym i niezbędnym do określonych celów przetwarzania, w sposób uniemożliwiający identyfikację i określenie tożsamości osób, których dane dotyczą.

      VII. Zabezpieczenia

      • Administrator stosuje właściwe i odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i integralności danych osobowych użytkowników, stosując sprawdzone standardy technologiczne w celu zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi do danych osobowych użytkowników.

      VIII. Pliki cookies

      • Pliki cookies to małe pliki tekstowe, które strona internetowa Serwisu zapisuje na komputerze lub urządzeniu przenośnym użytkownika w chwili, gdy ten ją przegląda. Pliki cookies zwykle zawierają nazwę domeny, z której pochodzi, swój czas przechowywania na urządzeniu końcowym oraz indywidualną, losowo wybraną, unikatową liczbę identyfikującą ten plik. Informacje zbierane za pomocą plików tego typu pomagają dostosowywać Serwis do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb użytkowników. Dają też możliwość opracowywania ogólnych statystyk korzystania z Serwisu oraz utrzymać sesję użytkownika. Podmiotem zamieszczającym pliki cookies na urządzeniu końcowym użytkownika oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator.
      • Informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies są wyłącznie w celach zapewnienia prawidłowego działania Strony oraz w celach analitycznych, statystycznych i marketingowych, a także w celu dopasowania informacji do użytkownika korzystającego ze strony internetowej.
      •  W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
        • „Niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;
        • „Wydajnościowe / Analityczne” pliki cookies zbierające informacje o korzystaniu z danej witryny, takie jak strony odwiedzone przez danego użytkownika oraz wszelkie komunikaty o błędach; nie zbierają informacji umożliwiających identyfikację użytkownika, a zebrane dane są agregowane w taki sposób, że stają się anonimowe. Analityczne pliki cookies służą do ulepszania działania strony internetowej Serwisu;
        • „Funkcjonalne” pliki cookies umożliwiające witrynie zapamiętanie wszelkich wyborów dokonywanych na stronach (takich jak zmiana rozmiaru czcionki, dostosowanie strony);
        • „Reklamowe” pliki cookies – w celu promowania niektórych produktów, artykułów lub usług, możemy wykorzystywać reklamy, które wyświetlają się w innych serwisach internetowych. Ten rodzaj cookies służy do tego, aby wiadomości reklamowe były bardziej trafne oraz dostosowane do preferencji użytkowników Serwisu.
      • W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika Serwisu.
      • Użytkownik może ograniczyć lub wyłączyć dostęp plików cookies do swojego komputera, przy czym Administrator zastrzega, iż pomimo dołożenia najwyższej staranności w pewnych wypadkach brak korzystania z plików cookies może prowadzić do zmniejszonej funkcjonalności strony internetowej Serwisu.
      • Administrator zastrzega sobie możliwość korzystania z usług podmiotów trzecich w zakresie opracowania statystyk dotyczących korzystania z serwisu internetowego. Podmiotom takim nie zostaną przekazane żadne dane identyfikujące użytkowników.

        IX. Profilowanie, automatyczne podejmowanie decyzji, transfery danych

        • Podane przez użytkowników dane na stronie Serwisu nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, ani profilowaniu.
        • Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

          X. Informacja o obowiązku podania danych osobowych

          • Wszelkie dane osobowe przekazane Administratorom podawane są przez Państwa dobrowolnie, w związku z korzystaniem z funkcjonalności Serwisu lub Państwa korespondencją z Administratorami.
          • Brak podania niezbędnych informacji uniemożliwi wykonanie umów lub korzystanie z funkcjonalności strony internetowej (np. zamówienie newsletter’a lub kontakt za pośrednictwem formularzy kontaktowych).

            XI. Kluczowe uzgodnienia Administratorów na podstawie art. 26 RODO

            • W związku z tym, że Administratorzy wspólnie określają cele i sposoby przetwarzania danych jako współadministratorzy danych osobowych, zgodnie z art. 26 RODO zawarli stosowne porozumienie.
            • Każdy z Administratorów dokłada należytej staranności, by zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania Państwa danych.
            • Zasadnicze uzgodnienia Administratorów na podstawie art. 26 RODO są następujące:
              • wyznaczonym przez Administratorów wspólnym punktem kontaktowym jest Paweł Fedczyszyn, z którym może się Pani/Pan skontaktować korzystając z danych wskazanych w pkt I Polityki Prywatności,
              • odpowiedzi na zapytania dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach współadministrowania, będzie udzielał Paweł Fedczyszyn,
              • za wykonanie obowiązku informacyjnego w stosunku do osób, których dane będą przetwarzane przez Administratorów Administratorzy odpowiadają wspólnie,
              • umożliwienie osobom, których dane dotyczą wykonywania wszystkich uprawnień, które przewiduje RODO, zapewniają wspólnie Administratorzy,
              • niezależnie od powyższego uzgodnienia, wszelkie prawa wynikające z RODO, osoba, której dane są administrowane, może wykonywać wobec każdego ze Administratorów,
              • za wdrażanie środków organizacyjnych i technicznych dotyczących skrzynki mailowej i Serwisu odpowiadają Administratorzy łącznie.

            XII. Aktualizacje

            • Polityka Prywatności może być w każdym czasie zmieniona przez Administratorów. W takim przypadku Administratorzy opublikują zaktualizowaną wersję Polityki Prywatności na stronie danego Serwisu i poinformuje użytkowników o takich zmianach i ich dacie wejścia w życie.

             

            Data Polityki Prywatności: 18.03.2024 r.

            Data ostatniej aktualizacji: nie dotyczy